Audit gratuit de préparation à l'IA, en lecture seule
Vous voulez une IA qui exploite votre SharePoint ? Rangez-le d'abord.
Copilot et les agents IA puisent dans vos fichiers. Doublons, versions périmées, liens ouverts à tous : ils répondent faux, ou montrent ce qui ne devrait pas l'être. Rangeo mesure en quelques minutes si votre SharePoint est prêt, et vous dit quoi corriger en premier.
De l'audit à un SharePoint rangé
Doublons fusionnés, fichiers inutiles supprimés, liens à risque fermés, chaque fichier renommé et rangé dans le bon site, avec les bonnes métadonnées.
L'IA ne range pas votre SharePoint. Elle s'en sert tel quel.
Des doublons, des réponses contradictoires
Trois versions du même budget : l'IA ne sait pas laquelle fait foi, et vous non plus.
Des fichiers périmés, des réponses fausses
Un tarif de 2021 ou une procédure abandonnée restent des sources pour l'IA tant qu'ils sont là.
Des liens trop ouverts, des fuites
Copilot montre à chacun tout ce à quoi il a accès, y compris ce qui a été partagé par erreur.
Des noms génériques, du contenu introuvable
« Scan_0042.pdf » au fond de 11 dossiers ne dit rien à personne, ni à l'IA.
Avant Rangeo
Quel est le budget 2024 validé ?
J'ai trouvé 3 versions : Budget 2024 FINAL v3 (1).xlsx, Budget 2024 FINAL v3.xlsx et Copie de Budget 2024.xlsx. Les montants diffèrent. Le fichier Prévisionnel T3 (Julie) est partagé avec toute l'organisation.
Après Rangeo
Quel est le budget 2024 validé ?
Le budget 2024 validé est dans Finance › Budget 2024.xlsx, mis à jour le mois dernier. Accès réservé à l'équipe Finance.
Un score que votre DSI peut vérifier
18 contrôles répartis en cinq domaines. Chaque seuil repose sur une limite documentée ou une recommandation de Microsoft : un même SharePoint obtient toujours le même score.
30 %
Partage et sécurité
- Liens « Tout le monde » (sans connexion)
- Liens partagés avec toute l'organisation
- Éléments avec héritage des autorisations rompu
- Éléments partagés avec des utilisateurs externes
25 %
Structure et navigation
- Fichiers enfouis à plus de 5 niveaux de dossiers
- Chemins au-delà de la limite SharePoint de 400 caractères
- Chemins de plus de 250 caractères
- Dossiers au-delà du seuil d'affichage de 5 000 éléments
- Dossiers vides
20 %
Hygiène des contenus
- Fichiers en double (contenu identique)
- Fichiers non modifiés depuis 2 ans ou plus
- Versions gérées dans le nom (« final », « v2 », « copie de »)
- Fichiers système et temporaires (~$, .tmp, Thumbs.db)
15 %
Cycle de vie des sites
- Sites sans activité depuis 12 mois
- Sites sans aucun document
- Bibliothèques de documents vides
10 %
Conventions de nommage
- Noms génériques ou mal formés (« Nouveau dossier », « Scan_001 »)
- Noms de plus de 100 caractères
Comment ça marche
- 1
Connectez-vous avec Microsoft
Avec votre compte professionnel. Nous lisons uniquement votre nom, votre e-mail et votre organisation.
- 2
Autorisez l'accès en lecture seule
Un administrateur Microsoft 365 approuve une seule autorisation : lire les sites SharePoint. Rien ne peut être modifié, déplacé ou supprimé.
- 3
Recevez votre rapport
L'analyse prend quelques minutes. Vous obtenez votre score, les problèmes détectés et un plan d'action, et pouvez réserver un appel pour en parler.
Ce que nous lisons
- Les noms des sites, bibliothèques et dossiers
- Les noms, tailles, dates et empreintes des fichiers (pour les doublons)
- Les liens de partage d'un échantillon d'éléments
Ce que nous ne faisons jamais
- Ouvrir ou stocker le contenu de vos documents
- Modifier, déplacer ou supprimer quoi que ce soit
- Conserver l'inventaire des fichiers après l'analyse
Votre SharePoint est-il prêt pour l'IA ?
Gratuit, en lecture seule, résultat en quelques minutes.